たかまつ移住応援隊ミーティングのZoomオペレーションを支援

2020年11月24日（水）に実施された高松市主催のたかまつ移住応援隊ミーティング。今回は初めてオンラインで開催されました。
GOFIELDは移住応援隊と、Zoomの設定やオペレーションのサポートを行う事務局メンバーの2つの役割で参加。

開催場所や移動時間にとらわれず、ワンクリックで参加ができる気軽さはオンラインならでは。
ブレイクアウトルームを使うことでオフラインのイベントと同様にグループ分けをしてワークショップを実施することもできます。
映像や音声をオフにしたままの参加者もいましたが、メッセンジャー機能で十分議論に参加できました。

イベントのオンライン開催にあたり、GOFIELDで支援できること

• イベント用ミーティングルームの作成
• 提供いただいたタイムスケジュールをもとに、ご担当者様と事前ミーティングをZoomで実施
• レコーディング用のパソコン準備
• 画面共有を想定した資料の作成、雛形作成
• 待機室の設定
• 参加者リストを元に待機室からメインルームへの入室許可
• 参加者のZoomの音声・映像確認、お名前の変更サポート
• ブレイクアウトルームの準備、参加者の振り分け
• タイムキーパー
• メインルーム、ブレイクアウトルームの録画記録

• 対面でのセミナーやイベントが開催しづらくなった
• 社内リソースだけではセミナーやイベントのオンライン開催をするスタッフが足りない
• 参加者のZoomの操作サポートまで手が回らない
• インターネット環境や設備に不安がある
• Zoomの操作に自信がない

このようなお悩みをお持ちの企業様からオンラインでのイベント開催の相談をいただいています。イベントを開催したいけどオンライン化には抵抗があるという方はぜひご相談ください。