ずっと集中できるのが一番いいですが、やっぱり集中力が切れる時がありますよね。
意識的に集中する時間を作って、メリハリをつけながら時間を上手に使うと効率もグッとあがります！
皆さんも取り入れられるところから取り入れてみてくださいね。

こちらも覗いてみてくださいねー

（行動マニュアルより　がんばるタイムについて抜粋）
a. 毎日13:00～15:00はどのオフィスでも「がんばるタイム」とする。
b. 該当時間中は基本的には席を立たない。
　1.トイレにもできる限り行かない。行く場合は、静かに行く。
　2.外出をする場合は、静かに外出する。
c. 該当時間中は電話をかけないようにする。
　1.社内同士の電話も禁止とする。
d. 該当時間中、電話がかかってきた場合は応対するが、できるだけ事前にお客様にも
　 説明し、13:00～15:00以外に電話をかけていただくようお願いする。
e. 該当時間中の必要外のAIM、Skypeは禁止とする。
f. 該当時間中は来客を受けないようにする。
g. 該当時間中はミーティングを実施しない。
　1.既にミーティングが予定に入っている場合は、前倒しして会議の時間を変更する。
h. 13:00を超えてお昼休みから戻ってくるのは厳禁とする。

皆さんはどうやって通勤していますか？
車？電車？徒歩？
色んな通勤方法があると思いますが、Gofieldではほとんどの方が車で通勤しています。

ということで、今日は駐車場について。

全員が会社前に止められたらいいんですが、駐車場のスペースの関係で、全員は事務所前の駐車場に止められず、第二駐車場に止めています。
でも、第二駐車場まで歩かないといけないし、今の季節暗くなるのが早いので、真っ暗
だったりします。
なので

■第二駐車場に行く時に不安な時は送迎をする。
　　1.送迎は社長室主体で行う。
　　2.社長室メンバーが不在の時などは、業務的に余裕のある人に頼む。
　　3.帰宅が遅くなる場合、送迎を依頼するか、帰る人に声をかけて第二駐車場に送って
　　　もらい、車を第一駐車場に取ってくる。
■送迎を頼まれた人は断らず、送迎をする。

というように決め、送迎するようにしています。
Gofieldの皆さん、遠慮せず声かけてくださいね～！

また夜は真っ暗になってしまうので、懐中電灯を用意しています。
防犯ブザーも。

第一駐車場でも第二駐車場でも、止まるべきところにきれいに止めなければ、全員が止められなかったり、出づらかったりしてしまいます。

■第二駐車場には来た人から順に詰めて止めていく。

後の人のことを考えて、きれいに止めましょうね！

Gofieldではほぼ全員車通勤の中、自転車通勤を続けている方が！
こちら！

ミヤヒチさん。
最近は寒くて辛そうです・・・（寒い～って言ってます。）
でも自転車通勤を続けているとは、すばらしい！！
頭が下がります。

（行動マニュアルより　駐車場についてについて抜粋）
a. オフィス前の駐車スペースを第一駐車場、離れた所の駐車スペースを第二駐車場と
　する。
b. 第二駐車場に行く時に不安な時は送迎をする。
　1.送迎は社長室主体で行う。
　2.社長室メンバーが不在の時などは、業務的に余裕のある人に頼む。
　3.帰宅が遅くなる場合、送迎を依頼するか、帰る人に声をかけて第二駐車場に送って
　　もらい、車を第一駐車場に取ってくる。
c. 送迎を頼まれた人は断らず、送迎をする。
d. 第二駐車場には来た人から順に詰めて止めていく。

仕事をしていると、捺印をしなければならない時が出てきます。
でも、誰でも勝手に押していては収拾がつかなくなる上、どの書類に押したかも分からなくなるかもしれません。
Ｇｏｆｉｅｌｄでは捺印の必要がある前には、捺印申請を出すようにしています。
　
今日は捺印申請について。

捺印が必要な書類は何種類かあると思います。
見積書、納品書、請求書、契約書・・・
Ｇｏｆｉｅｌｄでは
・見積書提出用
・納品書、請求書提出用
・注文書提出用
・その他書類（金額ありの時）
・その他書類（金額なしの時）
の5種類の捺印申請書を用意しています。

■高松オフィス以外で捺印する場合は、上長・社長にメール添付で送り、承認メールとする。

書類を送って、捺印して、送り返してでは時間がかかってしまうので、このようにしています。

■捺印申請は、本人→上長→社長という流れで提出する。
■上長をとばして社長に直接申請するのはかまわない。　　
■社長不在時は、副社長が確認する。
■役員全員が不在時は、電話やメールで可能な限りやり取りをし、確認する。

実は役員全員が不在で、困ったことがあったんです。
その時はまだこの取り決めがなくて、アタフタして悩みました。
ということで、この項目が付け加えられました。

■捺印は係の者に必ず押してもらう。それ以外の者が押すのは禁止とする。

■月末など、捺印が多い場合は、申請書は一枚でよい。
　 ただしその場合は、見積書などのNoをきちんと記載し、備考欄に「別紙の通り」と記入し、
　 見積書などの現物と一緒に提出する。

月末は捺印をするのが必然的に多くなります。
一枚一枚書いていてはそのほうが時間がかかるので、数が多いときは申請書1枚にするようにしています。

捺印申請書を出すことで、何重もの目に書類が触れ、？と思う書類だったとしてもストップをかけることができます。
捺印する者にとっても、捺印したかどうか捺印申請書をめくっていけば、日にちが経ってもさかのぼれるので分かりやすいですよ。

（行動マニュアルより　捺印申請について抜粋）
a. 見積書や納品書、その他申込書などで捺印が必要な時は捺印申請書を提出する。
b. 高松オフィス以外で捺印する場合は、上長・社長にメール添付で送り、承認メールとする。
c. 捺印申請は、本人→上長→社長という流れで提出する。
d. 上長をとばして社長に直接申請するのはかまわない。
e. 社長不在時は、副社長が確認する。
f. 役員全員が不在時は、電話やメールで可能な限りやり取りをし、確認する。
g. 捺印は係の者に必ず押してもらう。それ以外の者が押すのは禁止とする。
h. 月末など、捺印が多い場合は、申請書は一枚でよい。
　 ただしその場合は、見積書などのNoをきちんと記載し、備考欄に「別紙の通り」と記入し、
　 見積書などの現物と一緒に提出する。

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仕事をしていて、「こうしたらいいのになあ。」などと思うときはありませんか？
Gofieldではそんな改善事項が思いついたとき、こういう風にしています。

Gofieldでは改善事項を提案する専用のMLを作っています。
提案するのはなかなか難しいですが、会社がよくなる提案、皆が働きやすくなる提案は、気軽にできるほうがいいですよね。

それよりGM2会議って何？と思われた方はこちらへ。

■メールが届いたら、次の日のGM2議題に加え、なんらかの判断・対応まで移れるように
　する。
■GM2会議で決まった内容を、担当部署にて遂行する。

せっかく提案してくれたことなので、何らかの形で反映できるようにしたほうがいいと思います。
仕事内容が違うと、なかなか分からなく、改善事項があがって、そうなのかぁと思い、改善事項を気軽に提案できる環境は大切だなぁと思ったこともありました。

GM2の議題といえば、業務上相談したいことなどが発生した時も「議題追加」ということで、GM2専用MLに追加議題が飛んできます。
そして翌日の会議議題に追加され、会議で話し合われます。
会議で話し合われる前に、進められることはML上でやりとりをして進めておき、会議の場では現状報告をし、方向性を再度決めるということもあります。

（行動マニュアルより　改善事項がある時について抜粋）
a. 改善したほうがいいと思う事項がある時は、改善提案MLに投稿する。
b. 改善提案MLへの投稿がためらわれる時は、社長、上長へ直接メールを送り、報告しても
　 よい。
c. GM2会議上、口頭で、改善したほうがいいと思う事項を発表してもよい。
d. メールが届いたら、次の日のGM2議題に加え、なんらかの判断・対応まで移れるように
　 する。
e. GM2会議で決まった内容を、担当部署にて遂行する。

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「ウィルスに感染したんじゃ？」とドキっとすることってありませんか？
学生時代、「ウィルスに感染してた・・・」とか「どうもウィルスに感染していたようなので・・・」
なんて言われたりしたこともありました。

今日はウィルス情報の共有について。

自分の身は自分で守らないといけませんね！

■週に1回は完全スキャンを実施する。

完全スキャンしている間、パソコンの動きが鈍くなってします。
お昼休み前とか、パソコンを使わない時間に完全スキャンを始めるのと、スキャンはできるし、動きが鈍くなってイライラすることもないし。一石二鳥です！

■ウィルス情報で、危険なものが出回った場合などは、定義ファイルをチェックし、
　 最新化する。

Gofieldでは気付いた人が全員宛にメールを送り、情報を教えてくれることもあります。
気付かないままっていうこともあるかもしれないので、情報を入手した時はみんなに教えて
あげると喜ばれるかもしれません。

皆さんも気をつけてくださいね～

（行動マニュアルより　ウィルス情報の共有について抜粋）
a. ウィルスチェックは各自必ず行う。
　1. 週に1回は完全スキャンを実施する。
　2. ウィルス情報で、危険なものが出回った場合などは、定義ファイルをチェックし、
　　 最新化する。

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さて車といえば、Gofieldにも社用車があります。

こちらがGofieldの社用車、デミオです！

お客様先へ行く時、ちょっと郵便局に行く時、と毎日フル稼働です。
フル稼動→ガソリンが減る→給油しなければいけない

ということで、今日は社用車の給油について。

エクスペンスって何？って思われた方は、「備品の注文」の回へ！

■提携ガソリンスタンドで給油した場合は、カードを使用できるため、エクスペンスでの
　 精算は不要。

いつもお世話になっているガソリンスタンドでは、Gofield専用カードに料金をつけておいてくれ、一括請求してもらえます。

今まで、運良く私がデミオに載った時は、ガソリンがあったんです。
あ、なくなりかけた時もあったんですが、ガソリンスタンドが分からなくて・・・
その後に乗ったU尾さんはハラハラしてしまったそうです。。

でもこの間、もう絶対ガソリンなくなるわ～という状況になり、提携ガソリンスタンドを探して行ってきました！

店員さん：新オフィスはどうですか？
私：あ、やっと落ち着いてきました。
　　（店員さん、ちょっと不思議そう・・・そりゃそうです。引越ししてもう2ヶ月以上たってます
　　　もんね・・・）
店員さん：新しいところは前が駐車場広いし、いいですね～
私：はい、そうですね～

こんな会話しかできなかったけど、ガソリンは満タンになったので落ち着いて運転できました！

（行動マニュアルより　社用車の給油について抜粋）
a. 基本的に、どのガソリンスタンドでも給油することができる。
　 費用精算は、エクスペンスにて行う。
b. 提携ガソリンスタンドで給油した場合は、カードを使用できるため、エクスペンスでの
　 精算は不要。

あ、ガソリン入れないと！と思った人はここをクリック！！

前回、備品の注文方法について紹介しましたが、今回はそれに関連する話です。

沖縄オフィスのように、Gofieldでは必要なものを購入する時、代金を立て替えておいて、
翌月申請するようにしています。
でも立て替え金額が大きくなると、本人にも負担になるし、申請が来てから驚く場合があるかもしれません。
なので、1回の買物で5,000円を超える時には申請書を出すようになっています。

申請書はGofield仕様の「備品購入申請書」という物なんですが、
・申請日
・申請者氏名
・備品名
・単価
・数量
・合計金額
・購入理由
を書き、所属長と管理部の承認を得てから購入するようにしています。

（行動マニュアルより　物品購入（立て替え払い）の場合について抜粋）
a. 一度に5,000円以上立替払いで購入する場合は、申請をしてから購入する。
b. 申請には「備品購入申請書」を使用する。

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さて、文房具など、仕事をしていると必要な備品が出てきます。
それらの備品も皆が自由に購入していたら、Aさんがついこの間買ったのに、それを知らずにBさんが同じ物を買ってしまった、なんてこともあるかもしれません。

今日は備品の注文について。

■高松
休憩スペースのホワイトボードに必ず、「申請日」、「記入者」、「商品名」、「必要理由」を明記すること。
記入漏れがあった場合は、その商品については注文を受け付けない。

↑これです。申請ボード。
こちらに記入があったら、アスクルから注文します。

■東京
急ぎの場合以外、文具等の注文は、毎月１５日にアスクルに注文する。

■沖縄
随時購入し、エクスペンスで提出する。

実は沖縄はアスクルの配達地域ではないそうなんです・・・
なので、随時購入してもらって、エクスペンスで提出してもらいます。
ちなみにエクスペンスというのは、1ヶ月の間に購入したり、立て替えたお金を、毎月
末締め・翌月頭に申請する「費用精算報告書」のことです。

「アスクル」って「明日来る」から「アスクル」という名前なんだそうです。
大学生の時、初めて名前の由来を聞いた時、オーって納得しながらちょっと感激したのを思い出します。

（行動マニュアルより　備品の注文について抜粋）
a. 高松
　休憩スペースのホワイトボードに必ず、「申請日」、「記入者」、「商品名」、「必要理由」を
　明記すること。
　記入漏れがあった場合は、その商品については注文を受け付けない。
b. 東京
　急ぎの場合以外、文具等の注文は、毎月１５日にアスクルに注文する。
c. 沖縄
　随時購入し、エクスペンスで提出する。

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皆さんは、社外セミナーに参加する機会はありますか？
せっかくセミナーに参加したのなら、情報は多くの人で共有できたほうがいいですよね。

今日は社外セミナーに参加した時について。

■整理されていなくてもいいので、可能な限り早く簡易レポートを作成する。
■全員宛にレポートを流す。
■勉強会を実施する。

社内で活用できそうな内容であれば、活用を！

■社内のドキュメントへの反映が可能かどうか検討する。
■可能な場合、成果物としてどこかにドキュメントを落とし込む。
　 ない場合は新規に作成する。

ためになる情報は皆で共有しましょう！

ゴーフィールドでもセミナーを開催したりしますよ。
機会があれば、ぜひご参加ください！
くわしくはこちら。

（行動マニュアルより　社外セミナーに参加した場合について抜粋）
a. 整理されていなくてもいいので、可能な限り早く簡易レポートを作成する。
b. 全員宛にレポートを流す。
c. 社内のドキュメントへの反映が可能かどうか検討する。
d. 可能な場合、成果物としてどこかにドキュメントを落とし込む。
　 ない場合は新規に作成する。
e. 勉強会を実施する。

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皆さんは毎日何時くらいに家に帰っていますか？
仕事の状況によっては、帰宅が遅くなることもあると思います。

今日は退社時の注意について。

----------------------------------------------------------
■退社については各グループで遅くならないよう対応する。

■特に女性は深夜帰宅が続くようなら防犯グッズなどを持つようにする。
----------------------------------------------------------

これだけです。
最近は、何があるか分からないので、男性も夜遅くなるときは注意しないといけない
ですね！
そういえば、最近、会社の近所のスーパーで強盗がありました・・・

帰る時間が何時であろうと、みなさんもくれぐれも注意してくださいね！

（行動マニュアルより　退社時の注意について抜粋）
a. 退社については各グループで遅くならないよう対応する。
b. 特に女性は深夜帰宅が続くようなら防犯グッズなどを持つようにする。

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会社にいても、家にいても毎日何通もの郵便物が届きますよね。
郵便屋さん、配達業者さん、本当にお疲れ様です。
でも、郵便物を放っておいたら大変！

今日は郵便物の取扱いについて。

■重要な郵便物の放置は危険度が高いことを全員が認識する。

これですね。
後で持っていこうと置いていたら、忘れたり、風で飛んでいってしまう可能性が十分
あります。
なくしたものを探すのは大変！
郵便物の放置は危険なことを十分に認識しましょう！

誰かが取ってくれる、配ってくれるではいつまでたっても郵便受けの中に入ったままに
なるかもしれません。
そこで、ゴーフィールドでは以下のように定めました。
-----------------------------------------------------------------------
■担当者（各オフィスセクレタリ）が出社時、昼の外出時、帰宅前にポストを確認し、該当者
　 に配布する。

■各営業本部においてセクレタリ以外がポストから取った場合は、その場で該当者へ渡す。
　 該当者が不明な場合は各営業本部セクレタリ（もしくは高松は社長室セクレタリ）に渡す。
　 不在の場合は机の上に置いておく。

■各営業本部においてセクレタリ以外がポストから取った場合で、その場で該当者へ
　 持っていけない場合は、そのままポストに入れておき、各営業本部セクレタリに電話で
　 必ず通知する。

■大阪、東京、沖縄オフィスは毎週月曜日、セクレタリが前週分の郵便物などを定期便
　 として高松オフィスへ発送する。

■高松営業本部では、郵便物の102室内への持込は禁止とする。
-----------------------------------------------------------------------

※現在、高松オフィスは3部屋に分かれてるんです。（詳しくはこちら）
やっぱり大切なのは、気づいた人が即届けたり、対応することですね！

（行動マニュアルより　休暇・遅刻時の対応について抜粋）
a. 重要な郵便物の放置は危険度が高いことを全員が認識する。
b. 担当者（各オフィスセクレタリ）が出社時、昼の外出時、帰宅前にポストを確認し、該当者
　 に配布する。
c. 各営業本部においてセクレタリ以外がポストから取った場合は、その場で該当者へ
　 渡す。
　 該当者が不明な場合は各営業本部セクレタリ（もしくは高松は社長室セクレタリ）に渡す。
　 不在の場合は机の上に置いておく。
d. 各営業本部においてセクレタリ以外がポストから取った場合で、その場で該当者へ
　 持っていけない場合は、そのままポストに入れておき、各営業本部セクレタリに電話で
　 必ず通知する。　　　　　　　　
e. 高松営業本部では、郵便物の102室内への持込は禁止とする。
f. 大阪、東京、沖縄オフィスは毎週月曜日、セクレタリが前週分の郵便物などを定期便
　 として高松オフィスへ発送する。

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一年のうち、どうしても休まないといけない時、出勤時間に遅れる時、そういう時が何回か
出てくると思います。

今日は、休暇・遅刻時の対応について。

-----------------------------------------------------------------------
■予め分かっている休暇の場合は、以下のものを記入した休暇届のメールを全員宛に
　 提出し、上司の承認を受ける。
　　・申請日、申請者、部署名、期間、区分、事由

■急な欠勤の場合は会社宛に電話をし、電話を受けた人が、誰がいつどういう事由で
　 休むか等、電話を受けた内容を全員宛にメールで送る。
　 本人が出社した後、休暇届のメールを全員宛に提出し、上司の承認を受ける。

■遅刻する場合は会社宛に電話をし、電話を受けた人が、誰がいつどれくらい遅刻するか
　 等、電話を受けた内容を全員宛にメールで送る。
　 本人が出社した後、遅刻届のメールを全員宛に提出し、上司の承認を受ける。
-----------------------------------------------------------------------

以上がゴーフィールド内のマニュアルです。

申請時にも、他の人の連絡をする時も、メールを全員宛に送るので、休み・遅刻が簡単に把握できます。
万一電話があった時や、来客の時に、「あれー今日休み？」とか、「あれーまだ今日来て
ないの？」なんてことがなくなりますよね。

でも一番大切なのは、休み・遅刻が分かった時点で早めに報告することですね！

（行動マニュアルより　休暇・遅刻時の対応について抜粋）
a.予め分かっている休暇の場合は、以下のものを記入した休暇届のメールを全員宛に提出
　 し、上司の承認を受ける。
　　・申請日、申請者、部署名、期間、区分、事由
b.急な欠勤の場合は会社宛に電話をし、電話を受けた人が、誰がいつどういう事由で休むか
　等、電話を受けた内容を全員宛にメールで送る。
　本人が出社した後、休暇届のメールを全員宛に提出し、上司の承認を受ける。
c.遅刻する場合は会社宛に電話をし、電話を受けた人が、誰がいつどれくらい遅刻するか
　等、電話を受けた内容を全員宛にメールで送る。
　本人が出社した後、遅刻届のメールを全員宛に提出し、上司の承認を受ける。

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皆さんの会社には一日どれくらいの電話がかかってきますか？
初めてかけてくる方、お得意様。
色んな方からの電話があると思います。

今日は電話応対について。

電話対応は怖いところもあるけれど、対応がよければ印象もグーンとアップします！

■外線電話について（電話がかかってきた時）
　1. 電話の受信は迅速に行う。
　2. 基本として、朝（10:30まで）は「おはようございます。ゴーフィールドでございます。」
　　 それ以外は「ありがとうございます。ゴーフィールドでございます。」で受け応える。
　3. 3コール以上待たせた場合は「お待たせいたしました。ゴーフィールドでございます。」
　　 と言って出る。
　4. 作業中でも、その場にいる者が率先して電話を取るようにする。
　5. 一本の電話が会社の印象を決めるということを認識し、大きな声で明るい挨拶を
　　 心がける。
　6. 受話器を置く時は静かに置く。
　7. 受話器を置く時は先方が受話器を置き、切れたのを確認してから受話器を置く。

これらのことは基本中の基本ですね！
迅速に、でも正確・丁寧に対応する事が大切です。

■社内の取次ぎについて
　1. 取次ぎは迅速に行い、保留してお客様を長時間お待たせしない。
　2. 会議中などで席を外している場合、急ぎの用件であるかどうかを確認し、それに応じた
　　 対応をする。
　　　・急ぎの用件で会議中の場合：
　　　　電話を保留にし、先方の名前、用件等をメモに書き、担当者に渡し判断をあおぐ。
　　　・急ぎの用件で外出中の場合：
　　　　折り返しご連絡する旨伝えて一旦電話を切る。
　　　　担当者に連絡をとり、急ぎの為すぐ先方へ連絡してもらうようお願いする。
　　　・急ぎの用件でない場合：
　　　　折り返しご連絡する旨伝えて電話を切り、メール等で担当者に連絡する。
　3. 勧誘の電話であっても必ず営業所責任者に取り次ぐ。

社内で取り次ぐ時って判断が難しいですよね。
先方の状況、こちらの状況、そういったものから判断して、最適な対応を取るようにするのが大切です。

電話一つで会社の印象がまったく違ってきます！
印象が悪ければ、クレームの方は一層怒るだろうし、「あそこにかけるのいやだなあ」って思われるようになるかもしれません。
逆に印象が良ければ、クレームの方の怒りは治まるかもしれないし、仕事だって舞い込むかも！

見えない相手だからこそ、電話応対は大切にしたいですね。

（行動マニュアルより　電話応対について抜粋）
a. 外線電話について（電話がかかってきた時）
　1. 電話の受信は迅速に行う。
　2. 基本として、朝（10:30まで）は「おはようございます。ゴーフィールドでございます。」
　　 それ以外は「ありがとうございます。ゴーフィールドでございます。」で受け応える。
　3. 3コール以上待たせた場合は「お待たせいたしました。ゴーフィールドでございます。」
　　 と言って出る。
　4. 作業中でも、その場にいる者が率先して電話を取るようにする。
　5. 一本の電話が会社の印象を決めるということを認識し、大きな声で明るい挨拶を
　　 心がける。
　6. 受話器を置く時は静かに置く。
　7. 受話器を置く時は先方が受話器を置き、切れたのを確認してから受話器を置く。
b. 社内の取次ぎについて
　1. 取次ぎは迅速に行い、保留してお客様を長時間お待たせしない。
　2. 会議中などで席を外している場合、急ぎの用件であるかどうかを確認し、それに応じた
　　 対応をする。
　　　・急ぎの用件で会議中の場合：
　　　　電話を保留にし、先方の名前、用件等をメモに書き、担当者に渡し判断をあおぐ。　
　　　・急ぎの用件で外出中の場合：
　　　　折り返しご連絡する旨伝えて一旦電話を切る。
　　　　担当者に連絡をとり、急ぎの為すぐ先方へ連絡してもらうようお願いする。
　　　・急ぎの用件でない場合：
　　　　折り返しご連絡する旨伝えて電話を切り、メール等で担当者に連絡する。
　3. 勧誘の電話であっても必ず営業所責任者に取り次ぐ。
c. 内線電話について
　1. 内線番号を押して話をする。

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今日は、共有図書について。

■自分が買った本・オススメの本・探している本等がある時は、メールに投稿し、全員で
　 情報を共有する。

色んなところから情報を仕入れて、情報を共有することは、
・本の二重買いを防ぐ。
・自分一人だと、どうしても同じような本ばっかり選んでしまったりするので、いい発見が
　できる。
といった点からも大切です。

共有図書というからには、どこに置いていてもいいというわけではありません。
ちゃんと、共有図書置き場を作って、借りた後もきちんと返しましょう！

本を借りる時には

■共有図書を以下の間借りる時は、借りる本の名前を書いて投稿し、メール上で貸し出しの
　 管理をする。この場合、特に承認は必要ない。
　　　1.自宅持ち帰り時、出張携帯時
　　　2.オフィスにて一日以上（二日にまたがる）占有する場合
■しばらくの間本を借りる時は、借りる本が置いてある部屋の人に声をかけて借りる。

勝手に借りて、二重購入なんてことになる可能性もあるので、声をかけることはやっぱり大切です。

それと、きちんと棚に返していても「あれ、あの本昔見かけたのに」とか「買ったはず」
なんてことを防ぐ為にも、

■共有図書については「共有図書管理台帳」に記入していく。

これも大切です。

「本の二重買いを防ぐ」ために、本についての情報を共有すると言いましたが、そこは
やっぱり人間。
メールをうっかり見落としていたなんてこともあるかもしれません。
なので、本を買うときには、

1.購入したい本があるときはまず上長に相談する。
2.上長（不在時は社長室。気付いた順）が購入かどうか判断する。
3.購入OKの判断が出たらメールを投稿し、申請する。
4.メールでダブり購入にならないか再度判断する。
5.購入OKになったら各自購入する。
6.購入したことをメールで全員に周知する。
7.代金は月末に清算する。

以上のような手順をとってます。

もちろん、買ったからには、
「共有図書管理台帳」への記入と、ID番号の取得、本にID番号を書いたシールを貼ることも大切です。

「共有図書管理台帳」を作成しているとき、ちょっと図書館司書になった気分でした！

（行動マニュアルより　共有図書について抜粋）
a. 自分が買った本・オススメの本・探している本等がある時はメールに投稿し、全員で情報
　 を共有する。
b. 共有図書スペースを確保する。
c. 共有図書については「共有図書管理台帳」に記入していく。
d. 購入したい本がある場合は以下の手順で購入する。
　　1.購入したい本があるときはまず上長に相談する。
　　2.上長（不在時は社長室。気付いた順）が購入かどうか判断する。
　　3.購入OKの判断が出たらメールを投稿し、申請する。
　　4.メールでダブり購入にならないか再度判断する。
　　5.購入OKになったら各自購入する。
　　6.購入したことをメールで全員に周知する。
　　7.代金は月末に清算する。　　　　　　　　　
d. 共有図書を購入した後、各オフィスのセクレタリは自分のオフィスで保存している「共有
　 図書管理台帳」に本の名前を記入し、ID番号を取る。
　 （他オフィスで購入した場合も入力する。）
e. 共有図書を購入したオフィスのセクレタリは本にID番号を書いたシールを貼る。
f. 共有図書を以下の間借りる時は、借りる本の名前を書いて投稿し、メール上で貸し出しの
　 管理をする。この場合、特に承認は必要ない。
　 1.自宅持ち帰り時、出張携帯時
　 2.オフィスにて一日以上（二日にまたがる）占有する場合
g. しばらくの間本を借りる時は、借りる本が置いてある部屋の人に声をかけて借りる。

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会社に行くと、社内で皆が共有している物、ありますよね。
みんなが使うからこそ、どこにいったか分からなくなることも・・・

今日は、社内共有物の管理について。

■ 管理者は共有物管理リストを作成し、担当者が定期的に点検するなどして管理する。

これがゴーフィールド内でのルールです。

でもやっぱり一番大切なのは、借りる時に一声かけるとか、メモを残すとかかなと思います。
使おうと思っていたのに…とか、使わないと仕事ができないのに…なんてことのないよう、
長期間使う場合は特にですね。

それと、みんなの共有物は、私物以上に大切に使いましょうね！

（行動マニュアルより　社内共有物の管理について抜粋）
a. 社内図書及び素材集のCD-ROMを閲覧した場合は、帰社時に必ず元の場所に戻す。
　 やむなく持ち帰る場合は、必ず各グループリーダーの了承を得た上で管理者に報告
　 する。
ｂ. 管理者は共有物管理リストを作成し、担当者が定期的に点検するなどして管理する。

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