November 24, 2005
改善事項
最近寒くて寒くて、布団からなかなか出られません。
こんにちは、森です。
仕事をしていて、「こうしたらいいのになあ。」などと思うときはありませんか？
Gofieldではそんな改善事項が思いついたとき、こういう風にしています。
■改善したほうがいいと思う事項がある時は、改善提案MLに投稿する。
■改善提案MLへの投稿がためらわれる時は、社長、上長へ直接メールを送り、報告して
もよい。
■GM2会議上、口頭で、改善したほうがいいと思う事項を発表してもよい。
Gofieldでは改善事項を提案する専用のMLを作っています。
提案するのはなかなか難しいですが、会社がよくなる提案、皆が働きやすくなる提案は、気軽にできるほうがいいですよね。
それよりGM2会議って何？と思われた方はこちらへ。
■メールが届いたら、次の日のGM2議題に加え、なんらかの判断・対応まで移れるように
する。
■GM2会議で決まった内容を、担当部署にて遂行する。
せっかく提案してくれたことなので、何らかの形で反映できるようにしたほうがいいと思います。
仕事内容が違うと、なかなか分からなく、改善事項があがって、そうなのかぁと思い、改善事項を気軽に提案できる環境は大切だなぁと思ったこともありました。
GM2の議題といえば、業務上相談したいことなどが発生した時も「議題追加」ということで、GM2専用MLに追加議題が飛んできます。
そして翌日の会議議題に追加され、会議で話し合われます。
会議で話し合われる前に、進められることはML上でやりとりをして進めておき、会議の場では現状報告をし、方向性を再度決めるということもあります。
（行動マニュアルより 改善事項がある時について抜粋）
a. 改善したほうがいいと思う事項がある時は、改善提案MLに投稿する。
b. 改善提案MLへの投稿がためらわれる時は、社長、上長へ直接メールを送り、報告しても
よい。
c. GM2会議上、口頭で、改善したほうがいいと思う事項を発表してもよい。
d. メールが届いたら、次の日のGM2議題に加え、なんらかの判断・対応まで移れるように
する。
e. GM2会議で決まった内容を、担当部署にて遂行する。
November 17, 2005
ウィルス情報
こんにちは、森です。
「ウィルスに感染したんじゃ？」とドキっとすることってありませんか？
学生時代、「ウィルスに感染してた・・・」とか「どうもウィルスに感染していたようなので・・・」
なんて言われたりしたこともありました。
今日はウィルス情報の共有について。
■ウィルスチェックは各自必ず行う。
自分の身は自分で守らないといけませんね！
■週に1回は完全スキャンを実施する。
完全スキャンしている間、パソコンの動きが鈍くなってします。
お昼休み前とか、パソコンを使わない時間に完全スキャンを始めるのと、スキャンはできるし、動きが鈍くなってイライラすることもないし。一石二鳥です！
■ウィルス情報で、危険なものが出回った場合などは、定義ファイルをチェックし、
最新化する。
Gofieldでは気付いた人が全員宛にメールを送り、情報を教えてくれることもあります。
気付かないままっていうこともあるかもしれないので、情報を入手した時はみんなに教えて
あげると喜ばれるかもしれません。
皆さんも気をつけてくださいね～
（行動マニュアルより ウィルス情報の共有について抜粋）
a. ウィルスチェックは各自必ず行う。
1. 週に1回は完全スキャンを実施する。
2. ウィルス情報で、危険なものが出回った場合などは、定義ファイルをチェックし、
最新化する。
November 10, 2005
社用車の給油
こんにちは、森です。
最近は朝も寒くなって、出勤しようと車に乗るとガラスが真っ白！なんて日も・・・
さて車といえば、Gofieldにも社用車があります。
こちらがGofieldの社用車、デミオです！
お客様先へ行く時、ちょっと郵便局に行く時、と毎日フル稼働です。
フル稼動→ガソリンが減る→給油しなければいけない
ということで、今日は社用車の給油について。
■基本的に、どのガソリンスタンドでも給油することができる。
費用精算は、エクスペンスにて行う。
エクスペンスって何？って思われた方は、「備品の注文」の回へ！
■提携ガソリンスタンドで給油した場合は、カードを使用できるため、エクスペンスでの
精算は不要。
いつもお世話になっているガソリンスタンドでは、Gofield専用カードに料金をつけておいてくれ、一括請求してもらえます。
今まで、運良く私がデミオに載った時は、ガソリンがあったんです。
あ、なくなりかけた時もあったんですが、ガソリンスタンドが分からなくて・・・
その後に乗ったU尾さんはハラハラしてしまったそうです。。
でもこの間、もう絶対ガソリンなくなるわ～という状況になり、提携ガソリンスタンドを探して行ってきました！
店員さん：新オフィスはどうですか？
私：あ、やっと落ち着いてきました。
（店員さん、ちょっと不思議そう・・・そりゃそうです。引越ししてもう2ヶ月以上たってます
もんね・・・）
店員さん：新しいところは前が駐車場広いし、いいですね～
私：はい、そうですね～
こんな会話しかできなかったけど、ガソリンは満タンになったので落ち着いて運転できました！
（行動マニュアルより 社用車の給油について抜粋）
a. 基本的に、どのガソリンスタンドでも給油することができる。
費用精算は、エクスペンスにて行う。
b. 提携ガソリンスタンドで給油した場合は、カードを使用できるため、エクスペンスでの
精算は不要。
November 04, 2005
物品購入
こんにちは、森です。
前回、備品の注文方法について紹介しましたが、今回はそれに関連する話です。
沖縄オフィスのように、Gofieldでは必要なものを購入する時、代金を立て替えておいて、
翌月申請するようにしています。
でも立て替え金額が大きくなると、本人にも負担になるし、申請が来てから驚く場合があるかもしれません。
なので、1回の買物で5,000円を超える時には申請書を出すようになっています。
申請書はGofield仕様の「備品購入申請書」という物なんですが、
・申請日
・申請者氏名
・備品名
・単価
・数量
・合計金額
・購入理由
を書き、所属長と管理部の承認を得てから購入するようにしています。
（行動マニュアルより 物品購入（立て替え払い）の場合について抜粋）
a. 一度に5,000円以上立替払いで購入する場合は、申請をしてから購入する。
b. 申請には「備品購入申請書」を使用する。
