November 24, 2005
改善事項
最近寒くて寒くて、布団からなかなか出られません。
こんにちは、森です。
仕事をしていて、「こうしたらいいのになあ。」などと思うときはありませんか？
Gofieldではそんな改善事項が思いついたとき、こういう風にしています。
■改善したほうがいいと思う事項がある時は、改善提案MLに投稿する。
■改善提案MLへの投稿がためらわれる時は、社長、上長へ直接メールを送り、報告して
もよい。
■GM2会議上、口頭で、改善したほうがいいと思う事項を発表してもよい。
Gofieldでは改善事項を提案する専用のMLを作っています。
提案するのはなかなか難しいですが、会社がよくなる提案、皆が働きやすくなる提案は、気軽にできるほうがいいですよね。
それよりGM2会議って何？と思われた方はこちらへ。
■メールが届いたら、次の日のGM2議題に加え、なんらかの判断・対応まで移れるように
する。
■GM2会議で決まった内容を、担当部署にて遂行する。
せっかく提案してくれたことなので、何らかの形で反映できるようにしたほうがいいと思います。
仕事内容が違うと、なかなか分からなく、改善事項があがって、そうなのかぁと思い、改善事項を気軽に提案できる環境は大切だなぁと思ったこともありました。
GM2の議題といえば、業務上相談したいことなどが発生した時も「議題追加」ということで、GM2専用MLに追加議題が飛んできます。
そして翌日の会議議題に追加され、会議で話し合われます。
会議で話し合われる前に、進められることはML上でやりとりをして進めておき、会議の場では現状報告をし、方向性を再度決めるということもあります。
（行動マニュアルより 改善事項がある時について抜粋）
a. 改善したほうがいいと思う事項がある時は、改善提案MLに投稿する。
b. 改善提案MLへの投稿がためらわれる時は、社長、上長へ直接メールを送り、報告しても
よい。
c. GM2会議上、口頭で、改善したほうがいいと思う事項を発表してもよい。
d. メールが届いたら、次の日のGM2議題に加え、なんらかの判断・対応まで移れるように
する。
e. GM2会議で決まった内容を、担当部署にて遂行する。
