物品購入

こんにちは、森です。

前回、備品の注文方法について紹介しましたが、今回はそれに関連する話です。

沖縄オフィスのように、Gofieldでは必要なものを購入する時、代金を立て替えておいて、
翌月申請するようにしています。
でも立て替え金額が大きくなると、本人にも負担になるし、申請が来てから驚く場合があるかもしれません。
なので、1回の買物で5,000円を超える時には申請書を出すようになっています。

申請書はGofield仕様の「備品購入申請書」という物なんですが、
・申請日
・申請者氏名
・備品名
・単価
・数量
・合計金額
・購入理由
を書き、所属長と管理部の承認を得てから購入するようにしています。

（行動マニュアルより　物品購入（立て替え払い）の場合について抜粋）
a. 一度に5,000円以上立替払いで購入する場合は、申請をしてから購入する。
b. 申請には「備品購入申請書」を使用する。

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