社内連絡

こんにちは、森です。

皆さんの会社では社内で連絡を取る時、どのようにしていますか？
私はゴーフィールドに来るまで、ずーっと、社内連絡には内線電話を使う物だと思っていたのですが・・・

なんと、ゴーフィールドでは、以下のような場合を除いて、通常、何か連絡する時はメールを使うんです！！

電話連絡をする時
■急な変更などの緊急事項 (合わせてメールでも連絡)
■メールの返信がない場合
■その他重要と思われる事項

メールで連絡を取り合うという概念が私の中になかったので、最初は本当にビックリしたんです。
未だに、未開封メールの数がドンドン増えていくのを目にした時は、オロオロしてます。。。
お休みをいただいた次の日には、「なんじゃこりゃー」っていう具合です。

でも、メールで連絡を取るのにはけっこう利点があるんじゃないかなあって思ってます。

■後々、言った言わないとなることがない
■自分の仕事内容が目に見えて分かるので、忘れる事が少ない
■自分が直接関わっていない仕事内容や、周りの人の現状が分かる
■相手の都合を気にせず、用件を伝えることができる
■ノートパソコンなどを持っていたら、外出先からも会社内の様子が把握できる

などなど。

森田さんは、思いついたこと、しないといけないことなどを書いて、自分宛にメールを送るそうです。
メールがメモ代わりというわけです。

他にもメールを送るほどでもない簡単な用事（例えば、〇〇に集合！とか）の用事にはAOLインスタントメッセンジャー（AIM）を使っています。
ちょっとした連絡の時には便利ですよ！

（行動マニュアルより　連絡方法について抜粋）
　a. 下記の場合は必ず電話で連絡する。通常の連絡はメールで完結するようにする。
　　　　・急な変更などの緊急事項 (合わせてメールでも連絡)
　　　　・メールの返信がない場合
　　　　・その他重要と思われる事項
　ｂ. 変更になった場合は直ちにその旨関係者に連絡する。
　c. 口頭で伝えた方が早い内容等はAIMを使用しない。